Audit-Log: wie lange Einträge gespeichert werden und sichtbar sind

Zwei Zahlen: Frist und Sichtfenster

Oben im Audit-Log steht etwa: Einträge werden 365 Tage gespeichert. Sichtbar sind die letzten … Tage.

• Die Speicherfrist sagt, wie lange Fylgra Einträge speichert, danach löscht es sie endgültig. Vorgabe sind 365 Tage.

• Das Sichtfenster sagt, wie weit die Liste zurückreicht. Es hängt vom Tarif ab. Fehlt der zweite Satz, siehst du alles Gespeicherte.

Was außerhalb des Sichtfensters liegt, ist nur ausgeblendet, nicht gelöscht. Endet ein Tarif, wird nur das Fenster kleiner.

Die Speicherfrist ändern

Das kann nur der Inhaber des Servers.

1. Klicke im Kopf von Einträge oder im Reiter Einstellungen unter Speicherfrist auf Ändern.

2. Wähle im Fenster Wie lange sollen Einträge gespeichert werden? 30 Tage, 90 Tage, 180 Tage oder 365 Tage.

3. Fallen dabei Einträge weg, zeigt das Fenster sofort eine rote Warnung mit der Anzahl, und statt Speichern steht etwa Auf 30 Tage verkürzen. Prüfe die Anzahl, bevor du klickst.

4. Klicke auf Speichern bzw. Auf … Tage verkürzen.

So siehst du, dass es geklappt hat

Fylgra bestätigt etwa: Einträge werden jetzt 90 Tage gespeichert. Ältere Einträge werden in der nächsten Nacht gelöscht. Die Zeile oben zeigt die neue Frist.

Was die Frist nicht betrifft

• Den Verlauf: Wie weit Verlauf & Rollback zurückreicht, steht dort.

• Tickets: Einträge zu einem Ticket bleiben beim Ticket, solange es das Ticket gibt.

• Nachrichten-Log: Einträge zu gelöschten und bearbeiteten Nachrichten löscht Fylgra immer nach 30 Tagen, den Inhalt nach 7 Tagen.

Klappt nicht?

• Statt „Ändern“ steht „Die Frist stellt nur der Server-Inhaber ein …“ – Frag den Inhaber.

• „Das ist alles aus den letzten … Tagen.“, du suchst aber Älteres – Ältere Einträge liegen außerhalb deines Sichtfensters oder sind nach der Frist gelöscht.

• „Gerade ließ sich nicht prüfen, ob dabei Einträge wegfallen.“ – Schließ das Fenster und öffne es gleich noch einmal.